档案管理员岗位职责
发布时间: 2013-09-25 浏览次数: 84

1.认真执行党和国家档案工作的方针、政策和法规,认真执行学院档案管理制度,完成上级和学院布置的有关档案工作任务。

2.贯彻执行学院制定的有关规定,认真做好档案日常管理工作。

3.严格按照学院和中心制定的规章制度办事,确保档案的完整、安全。

4.对我院形成的各种资料进行收集、整理、立卷、归档工作。积极参加档案工作的对外协作活动。
  5.认真做好每年的档案归档、整理、立卷和装订工作;认真编制档案目录;根据国家和学院有关规定,会同学院档案馆做好保管期满后的档案销毁工作。

6.档案应做到科学分类,存放有序,妥善保管,查找方便。

7.做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

8.严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录。同时严格执行国家、学院的有关档案安全和保密制度,严防档案毁损、散失和泄密。

9.热情服务,为查阅档案的有关人员做好服务工作。  10.按照规定向学院移交有关档案。

12.编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。